BÍ QUYẾT PHỎNG VẤN DU HỌC ÚC THÀNH CÔNG

Du học Úc là ước mơ của rất nhiều bạn trẻ, do đó số lượng hồ sơ du học đến quốc gia này có tỷ lệ tăng hằng năm. Tuy nhiên trong quá trình xét duyệt, không phải hồ sơ nào cũng đều đạt được visa và có khá nhiều lý do để sinh viên bị từ chối visa, để hồ sơ xét duyệt thành công thì vòng phỏng vấn là một trong những yếu tố quyết định. Vậy buổi phỏng vấn diễn ra như thế nào và sinh viên cần chuẩn bị những gì?

Theo số liệu thống kê trong năm 2017-2018, có 13,398 sinh viên bị từ chối visa khi đăng ký ngoài nước Úc. Trong đó, vòng phỏng vấn ngẫu nhiên là một trong những yếu tố quyết định của hồ sơ. Vòng này thường để đánh giá học sinh có phải genuine student hay nói rõ là tính chân thực mục tiêu đến Úc du học.

Nằm trong top là điểm đến du học trên thế giới đồng thời có ngành giáo dục quốc tế mang lại $32 tỷ đô hằng năm. Úc vẫn còn dè dặt trong các yêu cầu mở cửa đối với sinh viên quốc tế. Trong đó, visa chính là chìa khoá mở ra cánh cửa mới cho các bạn học sinh, sinh viên chạm tay đến giấc mơ du học.

Để xét tính chân thực cùa hồ sơ học sinh, Bộ Di Trú sẽ yêu cầu học sinh viết GTE (viết tắt cho genuine temporary entrant) về lý do đi du học, ngành học, sự ràng buộc với quê hương và kế hoạch tương lai sau khi ra trường của bạn. Sau đó, họ sẽ chọn gọi ngẫu nhiên bất kỳ hồ sơ để phỏng vấn. Nếu thông tin của bạn cung cấp hợp lý và nhất quán với GTE , đồng thời thỏa mãn nhiều yêu cầu khác, bạn sẽ được cấp visa. Ngược lại, bạn sẽ vụt mất cơ hội của mình.

Tại sao hồ sơ xin visa Úc của bạn bị gọi phỏng vấn?

Thông thường, nếu hồ sơ xin visa không đạt yêu cầu thì sẽ bị từ chối bằng một văn bản, có đề cập đến lí do từ chối visa.Với trường hợp này, học sinh sẽ không được phỏng vấn. Tuy nhiên, nếu nhân viên xét duyệt visa cảm thấy còn do dự, và cần xem xét lại hồ sơ một lần nữa thì họ sẽ gọi điện thoại để thẩm định tiếp một số thông tin trong hồ sơ xin visa. Nếu học sinh và gia đình trả lời tốt, có thể cung cấp thêm được một số giấy tờ chứng minh về tài chính, về động cơ đi du học thực sự, thỏa mãn được băn khoăn của nhân viên xét duyệt thì coi như hồ sơ sẽ thành công. Nếu nhân viên xét duyệt không hài lòng với những thông tin mà học sinh và gia đình trả lời qua điện thoại, hay gia đình không bổ sung được những giấy tờ có giá trị thêm khác, thì hồ sơ xin visa sẽ bị từ chối. Do đó, vòng phỏng vấn cũng có thể lại là một cơ hội để làm sáng tỏ thêm hồ sơ xin visa của du học sinh và tăng cơ hội được cấp visa.

Chia sẻ kinh nghiệm phỏng vấn từ bạn Herry Nguyễn, trước đây học sinh đã trải qua cuộc gọi phỏng vấn từ Văn phòng Thị thực và Visa Úc cho hồ sơ du học của mình.

AZ: Bạn nộp hồ sơ trong bao lâu thì nhận cuộc gọi phỏng vấn?

Herry Nguyễn: Mình nhớ không lầm thì hai tháng sau khi mình nộp hồ sơ.

AZ: Bạn có thể chia sẻ tâm trạng/suy nghĩ của mình ngay lúc nhận được cuộc gọi phỏng vấn đó không?

Herry Nguyễn: Mình nhớ lúc đó là buổi chiều, mình đang ngủ trưa thì nhận cuộc gọi đến phỏng vấn. Nhưng họ không gọi trực tiếp cho mình mà gọi cho ba của mình. Sau đó, ba đánh thức mình dậy. Lúc đó, mọi thứ diễn ra khá bất ngờ nên mình hơi lo và hoang mang nhưng nói chung diễn ra khá suôn sẻ. (cười)

AZ: Bạn có thể kể lại buổi phỏng vấn diễn ra thế nào và có những câu hỏi gì không?

Herry Nguyễn: Buổi phỏng vấn diễn ra khoảng 30 phút trên điện thoại. Người gọi cho mình là giọng nữ, nói chuyện rất lạnh lùng và khó. Mình nghĩ bạn nào 'yếu tim' thì sẽ dễ trả lời vấp. Chị ấy hỏi những câu đơn giản về thông tin cá nhân, sang Úc học trường nào, gia đình bên Úc có ai, mình sẽ ở cùng người nào, chi phí sinh hoạt và tiền học để họ kiểm chứng xem thông tin mình ghi trong hồ sơ có chính xác hay không. Họ còn hỏi mình đọc tên thân nhân ở Úc mà mình đã điền trong hồ sơ, công việc của họ, mình có dự định đi làm thêm không, mình có định đi làm sau khi học xong hay quay về Việt Nam, vv. Những câu hỏi khá là hóc búa cho thần kinh, mình vừa phải trả lời vừa phải suy nghĩ xem câu hỏi có lắt léo hay hàm ý phái sau đó hay không. Lúc đó mình lo lắng nếu không trả lời đúng sẽ ảnh hưởng đến hồ sơ của mình.

AZ: Bao lâu sau đó thì bạn nhận được kết quả?

Herry Nguyễn: Khoảng 2-3 tuần sau cuộc phỏng vấn.

AZ: Theo kinh nghiệm của bạn, các du học sinh cần chuẩn bị gì trước để vượt qua vòng phỏng vấn suôn sẻ?

Herry Nguyễn: Các bạn nên đọc lại tất cả nội dung bạn đã điền trong hồ sơ để khi được phỏng vấn thì trả lời cho chính xác. Mình nghĩ họ ưu tiên cho sự trung thực và mình phải trả lời đúng những câu hỏi như trong hồ sơ đã điền. Lúc đó mình hơi rụt rè nên trả lời khá sợ sệt. Nên mình nghĩ các bạn hãy tự tin để trả lời, bởi họ đôi khi sẽ hỏi những câu khá nhạy cảm. Bạn nên cho họ thấy quyết tâm đi du học của mình, vì điều này ảnh hưởng đến tiền bạc của cha mẹ, công sức của mình cũng như ảnh hưởng đến những người thân bảo trợ cho mình ở Úc. Ngoài ra, bạn cũng nên nắm rõ các quyền cơ bản của mình khi đi du học Úc như các bạn chỉ được đi làm thêm 20 tiếng/ tuần, lúc nghỉ holiday thì bạn được làm fulltime.

Vậy vòng phỏng vấn visa Úc sẽ diễn ra khi nào, như thế nào, gồm những nội dung gì và bạn cần làm gì để chuẩn bị tốt cho buổi phỏng vấn này?

Khi nào bạn được mời phỏng vấn?

Thường thì vòng phỏng vấn visa Úc sẽ diễn ra từ sau 1 đến 2 tuần sau khi bạn nhận được thông báo đi khám sức khoẻ từ Lãnh sự quán Úc. Tuy nhiên, để đỡ mất thời gian bạn có thể sắp xếp đi khám sức khoẻ trước khi nộp hồ sơ xin visa Úc.

Không phải hồ sơ nào cũng bị phỏng vấn, bạn cũng có thể nhận visa Úc mà không trải qua vòng phỏng vấn căng thẳng và nhiều lo lắng. Phỏng vấn sẽ đến ngẫu nhiên và không được báo trước, bạn phải luôn sẵn sàng mở điện thoại và chuẩn bị tâm lý bình tĩnh trong giai đoạn phỏng vấn.   

Bạn sẽ được phỏng vấn như thế nào?

Hiện nay tất cả các cuộc phỏng vấn cho đối tượng sinh viên học sinh xin visa Úc đều được diễn ra qua điện thoại và do nhân viên của Văn phòng Thị thực và Visa Úc tiến hành, bằng tiếng Việt.

Ai sẽ là người được phỏng vấn?

Thông thường người đứng đơn xin visa du học sẽ là người được gọi phỏng vấn, tuy nhiên một số trường hợp du học sinh dưới 18 tuổi, thì phụ huynh sẽ là người được Văn phòng Thị thực liên hệ phỏng vấn.

Thời gian phỏng vấn kéo dài bao lâu?

Thời gian phỏng vấn thường kéo dài từ 15-30 phút. Đối với trường hợp đặc biệt thì thời gian phỏng vấn có thể kéo dài hơn 1 giờ.

Những nội dung nào bạn cần lưu ý khi phỏng vấn?

- Thông tin trường học, khoá học và kế hoạch học tập tại Úc: đây là một trong nội dung quan trọng mà sinh viên phải trả lời phỏng vấn. Nhân viên có thể sẽ hỏi thêm cả danh sách các môn học mà bạn sẽ theo học tại Úc. Ngoài ra, người phỏng vấn sẽ hỏi lý do vì sao bạn lại học tại trường này và về ngành học cũng như lý do vì sao bạn đến đất nước Úc để học.

Thông tin nhà ở, làm thêm và cuộc sống của sinh viên tại Úc: Nhiều câu hỏi về việc làm thêm, phương tiện đi lại tại Úc, việc ăn, việc ở của sinh viên cũng thường được nhân viên phỏng vấn nêu lên. Các bạn hiểu rõ nơi mình hoặc con em mình sẽ đến sống tại Úc, vì đây cũng là một trong những câu hỏi ghi điểm cho hồ sơ xin visa Úc của bạn.

- Việc học tại Việt Nam: Cần nắm rõ cả địa chỉ trường, thông tin lớp học, học lực trong suốt quá trình học tập. Bởi những câu hỏi như: Cô giáo chủ nhiệm của con anh/chị tên gì? Con anh/chị học giỏi nhất môn gì? Quả thật là “điểm trừ lớn” với nhiều học sinh và phụ huynh chưa có sự chuẩn bị chu đáo.

- Khả năng tài chính của gia đình: Thông tin về thu nhập, đất đai, công việc, nguồn tích lũy của gia đình là nội dung được quan tâm kỹ lưỡng trong các cuộc phỏng vấn.

Còn đây là những ghi nhớ "vàng" cho cuộc phỏng vấn.

Luôn sẵn sàng: Luôn mở máy điện thoại và chuẩn bị tâm thế bình tĩnh, sẵn sàng là điều cần làm trong giai đoạn chờ phỏng vấn. Bởi tắt máy và né tránh mọi cuộc gọi không phải là một ý hay trong thời gian chờ ra kết quả visa.

Chuẩn bị tốt: Chuẩn bị chi tiết phần trả lời cho các câu hỏi phỏng vấn. Đặc biệt chú ý phần kế hoạch và mục đích học tập tại Úc.

Tự tin: Nội dung trả lời tốt thường đi với thái độ tự tin, bình tĩnh, trả lời rõ câu chữ và đúng ý câu hỏi của người phỏng vấn. Vì cuộc phỏng vấn sẽ được ghi âm lại để phục vụ cho quá trình xét duyệt visa.

Luyện tập trước: Sẽ không thừa nếu bạn luyện tập nội dung phỏng vấn hàng ngày với một người bạn, hoặc đứng trước gương để luyện phỏng vấn của mình.

Đảm bảo không bị tạp âm: Bạn nên nói gia đình là có một cuộc hẹn phỏng vấn quan trọng. Khi phỏng vấn phải có môi trường âm thanh yên tĩnh, không bị làm phiền bởi tiếng ồn xung quanh. Nếu bạn sống ở khu vực bắt sóng điện thoại yếu thì hãy kiểm tra thật kĩ để cuộc phỏng vấn không bị gián đoạn.

Nên nhớ điều quan trọng là bạn phải đó là hít thở sâu và mỉm cười khi trò chuyện: Nụ cười và tinh thần vui vẻ sẽ có thể được nghe thấy qua điện thoại đấy. Hơn nữa, đây cũng là cách giúp bạn lấy lại bình tĩnh. Nếu bạn không nghe rõ câu hỏi hay không hiểu một thuật ngữ nào đó, việc lịch sự yêu cầu đối phương hỏi lại là rất cần thiết nếu bạn không muốn rơi vào tình cảnh người hỏi một nẻo, mình lại trả lời một nẻo khác.

Trên đây chúng tôi vừa chia sẻ đến bạn bí quyết để phỏng vấn thành công . Để tìm hiểu thông tin chi tiết, bạn có thể liên hệ trực tiếp với ĐỊNH CƯ AZ theo Hotline: 0961.704.707 hoặc email đến info@dinhcuaz.com.vn để được tư vấn và giải đáp miễn phí.